Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ?

C’est le fait de confier à un prestataire extérieur, ici un cabinet d’expertise comptable, l’établissement des bulletins de salaire, les déclarations sociales et les obligations liées aux rémunérations. L’entreprise transmet les éléments variables du mois et valide les bulletins ; le cabinet calcule, contrôle et déclare. Les avantages : une paie conforme, moins d’erreurs, un gain de temps et un interlocuteur pour les questions de droit du travail.

Quelles sont les obligations légales de l’employeur en matière de paie ?

L’employeur doit remettre chaque mois un bulletin de paie conforme, transmettre la déclaration sociale nominative (DSN) et payer les cotisations aux échéances, déclarer chaque embauche avant la prise de poste et tenir à jour le registre unique du personnel. Il doit aussi appliquer sa convention collective (salaires minima, primes, congés) et conserver un double des bulletins. En outre-mer, les cotisations sont versées à la caisse locale de sécurité sociale (CGSS, ou CSSM à Mayotte).

Mon entreprise peut-elle bénéficier de l’exonération Lodéom ?

C’est probable si elle a un établissement dans un département d’outre-mer, Mayotte comprise depuis le 1er juillet 2026 : les entreprises de moins de 11 salariés y ont droit quel que soit leur secteur, les autres selon leur activité. Trois barèmes existent (compétitivité, compétitivité renforcée, innovation et croissance), avec une exonération totale jusqu’à 1,3, 2 ou 1,7 Smic. Il faut être à jour de ses cotisations et ne pas cumuler avec une autre exonération patronale. Nous vérifions le barème salarié par salarié.

Comment garantissez-vous la confidentialité des données de paie ?

Tous les documents transitent par un portail sécurisé, pas par des pièces jointes non protégées. L’accès aux dossiers de paie est réservé aux personnes qui les traitent, nos processus respectent le RGPD et l’expert-comptable est soumis au secret professionnel. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les récupérer à tout moment, par exemple en cas de changement de prestataire.

À partir de combien de salariés faut-il externaliser ?

Dès le premier salarié. C’est à ce moment que le risque d’erreur est le plus fort : formalités d’embauche, choix de la convention collective, premières DSN, application de l’exonération Lodéom. Externaliser dès le départ évite de prendre de mauvaises habitudes et coûte moins cher que de corriger plusieurs mois de paie. Le service suit ensuite la croissance de votre effectif, sans changer d’interlocuteur.

Expertise · Paie & social

Externalisation de la paie et accompagnement social

Un bulletin erroné, c’est un salarié qui doute et un redressement qui se prépare. Avec l’externalisation de la paie, vous confiez à AMETHYSTE Conseils vos bulletins, vos DSN et vos questions de droit du travail. Vous validez, nous sécurisons.

Confier ma paie : devis sous 48 h Questions fréquentes

Pourquoi externaliser la paie de votre entreprise ?

Dans une TPE, la paie revient souvent au dirigeant, le soir, une fois les clients servis. C’est pourtant l’un des processus les plus exposés de l’entreprise : une prime mal soumise à cotisations, un taux oublié ou une DSN déposée en retard se paient plus tard, en rappels de salaire, en majorations ou en litige prud’homal. L’externalisation de la paie transforme ce risque en routine maîtrisée.

La paie alimente aussi directement votre comptabilité. Quand votre expert-comptable des TPE et PME tient les deux, les écritures de salaires et de charges sociales sont justes dès le départ, sans double saisie ni écart à régulariser au bilan.

Gagner du temps et sécuriser chaque bulletin

Établir un bulletin de paie conforme suppose de maîtriser votre convention collective, les absences, les heures supplémentaires, les cotisations et les exonérations. En nous confiant la gestion de la paie, vous ne transmettez que les éléments variables du mois ; nous calculons, contrôlons et vous retournons des bulletins prêts à être versés.

Chaque paie fait l’objet d’un contrôle de cohérence : comparaison avec le mois précédent, vérification des taux et des plafonds, rapprochement avec la déclaration sociale. Vous gardez la main sur les décisions (augmentations, primes, recrutements), nous portons la technique.

Suivre une réglementation qui change sans cesse

Le droit social évolue plusieurs fois par an. Au 1er janvier 2026, la réduction générale des cotisations patronales a laissé place à la réduction générale dégressive unique (RGDU), et les paramètres de l’exonération Lodéom ont été actualisés. Un logiciel à jour ne suffit pas : encore faut-il savoir quel dispositif appliquer à quel salarié.

Avec l’externalisation de la paie, cette veille fait partie du service. Vous bénéficiez des mises à jour sans y consacrer vos journées, et sans courir après une information fiable.

Notre gestion de la paie, de A à Z

Que vous employiez un salarié ou une trentaine, notre offre d’externalisation de la paie couvre l’ensemble du cycle mensuel, de la collecte des variables au dépôt des déclarations.

Bulletins de paie et éléments variables

Collecter les variables du mois (absences, congés, heures supplémentaires, primes) via un portail sécurisé.
Calculer les salaires bruts et nets, les cotisations et le prélèvement à la source.
Éditer les bulletins et les remettre à vos salariés, sur papier ou sous forme électronique s’ils ne s’y opposent pas.
Produire le journal de paie et les écritures comptables correspondantes.

DSN et déclarations aux organismes sociaux

La DSN (déclaration sociale nominative) est mensuelle et obligatoire. Elle doit être transmise le 5 du mois suivant pour les employeurs d’au moins 50 salariés qui paient dans le mois, et au plus tard le 15 dans les autres cas, selon le calendrier publié par l’Urssaf. Un arrêt de travail ou une fin de contrat donne lieu à un signalement dans les 5 jours.

Dans les départements d’outre-mer, une caisse locale exerce les missions de l’Urssaf : la CGSS à La Réunion, la CSSM à Mayotte. La même DSN alimente les caisses de retraite complémentaire, la prévoyance et la mutuelle : nous en suivons les retours et corrigeons les anomalies signalées.

Exonération Lodéom : un levier propre aux outre-mer

L’exonération Lodéom allège fortement les cotisations patronales des employeurs implantés en Guadeloupe, en Guyane, en Martinique, à La Réunion et, depuis le 1er juillet 2026, à Mayotte, même si le siège de l’entreprise est en métropole. L’employeur l’applique à la place de la RGDU, selon l’un des trois barèmes suivants, qui dépendent de l’effectif, du chiffre d’affaires et du secteur d’activité.

Barème	Entreprises concernées	Exonération totale jusqu’à	Plus d’exonération à partir de
Compétitivité	Moins de 11 salariés, tous secteurs ; 11 salariés et plus dans certains secteurs (tourisme, recherche, agro-nutrition…)	1,3 Smic	2,2 Smic
Compétitivité renforcée	Moins de 250 salariés et moins de 50 M€ de chiffre d’affaires, dans des secteurs prioritaires (industrie, restauration, tourisme, environnement, numérique…)	2 Smic	2,7 Smic
Innovation et croissance	Moins de 250 salariés et moins de 50 M€ de chiffre d’affaires, pour les salariés affectés à des projets innovants dans le numérique	1,7 Smic	3,5 Smic

L’exonération suppose d’être à jour de ses obligations sociales et ne se cumule pas avec une autre exonération de cotisations patronales. Le bon barème se vérifie salarié par salarié, à partir de la fiche officielle de l’Urssaf (mise à jour en juillet 2026) : c’est souvent là qu’une externalisation de la paie bien menée fait gagner de l’argent.

Embauche et fin de contrat

Votre premier recrutement suit souvent de peu la création d’entreprise : déclaration préalable à l’embauche, registre unique du personnel, mutuelle d’entreprise, visite d’information et de prévention. Nous préparons chaque étape pour que le salarié soit déclaré et payé correctement dès le premier mois.

Au départ d’un salarié, nous calculons le solde de tout compte et établissons le certificat de travail, l’attestation destinée à France Travail et la déclaration de fin de contrat.

Conseil en droit du travail et ressources humaines

Une TPE n’a pas de service RH, mais elle a les mêmes obligations qu’une grande entreprise. Notre rôle : vous aider à prendre les bonnes décisions en droit du travail avant qu’elles ne deviennent des litiges.

Contrats de travail et procédures de rupture

Rédiger des contrats adaptés : CDI, CDD (motif et durée encadrés), temps partiel, avenants.
Sécuriser une rupture conventionnelle, de l’entretien à la demande d’homologation en ligne.
Respecter la procédure de licenciement : convocation, entretien préalable, délais, notification.
Calculer les indemnités dues et anticiper leur coût dans votre trésorerie.

Lorsqu’un dossier devient contentieux, nous vous orientons vers un avocat en droit social et lui transmettons les éléments de paie utiles.

Veille sociale

Revalorisation du Smic, avenants à votre convention collective, évolution des exonérations ultramarines : nous vous signalons ce qui change pour votre entreprise et ce que cela coûte. La paie devient alors un outil de gestion, qui vous aide à piloter la masse salariale et à préparer vos recrutements.

Pour les dirigeants associés, la rémunération du gérant ou du président relève d’une décision des associés : notre secrétariat juridique la formalise dans les règles.

Confidentialité et sécurité des données de paie

Salaires, arrêts maladie, coordonnées bancaires : les données de paie sont parmi les plus sensibles de l’entreprise. Les échanges de documents passent par un portail sécurisé, l’accès aux dossiers est réservé aux personnes qui les traitent, et nos processus respectent le RGPD. L’expert-comptable est par ailleurs tenu au secret professionnel.

Bulletins justes, déclarations à l’heure, Lodéom correctement appliquée, conseils au bon moment : l’externalisation de la paie vous libère d’une charge lourde sans vous en retirer le contrôle, que votre entreprise soit installée outre-mer ou en métropole. Pour confier votre paie, indiquez-nous votre effectif et votre convention collective : vous recevez un devis sous 48 heures.

Questions fréquentes sur l’externalisation de la paie

Expertises

Une paie juste, chaque mois

Première consultation de 30 minutes offerte, devis sous 48 heures.